Le Galop Romain Bavaisien
Réglement 2023
MAJ : 31/10/2022

Règlement de la Beaujolaise12.5 Le 18 novembre 2023

 

  1. Organisation  :

La BEAUJOLAISE12.5 se déroulera le 18 Novembre 2023 à partir de 18H00.

  • Lieu de la compétition
  •  

Le départ des épreuves sera donné place du Général de Gaulle, à Bavay.

L’arrivée chronométrée se situera, Place du 11 Novembre, le point de ravitaillement final, sera accessible rue du Chanoine Biévelet, à Bavay, après le tour du Forum Antique en marchant.

  • La Marche de la Beaujolaise12.5, non chronométrée aura lieu à partir de 18H20
  • La Beaujolaise12.5 parcours de 12 kms débutera à 19H00
  • La Beaujolaise12.5 parcours de 6 kms débutera à 19H00

 

Les plans et profils sont visibles sur le site Openrunner ou sur le site du Galop Romain Bavaisien.

 

  • Organisateur

 

La Beaujolaise12.5 est organisée par l’association le GALOP ROMAIN BAVAISIEN, dont le siège est situé en Mairie de Bavay, place du Général de Gaulle  :

Mail  : galoprb@hotmail.com

Tél  : 06.16.90.55.31

Président et Directeur de Course  : Sebastia Baldinu

 

 

  1. Condition de Participation  :

La participation à Ia manifestation chronométrée pour les courses de 6 et 12 kms est conditionnée à : 

 

  • La Catégorie d'âge :

 

Les catégories d’âges sont définies par la Circulaire Administrative téléchargeable sur le site internet de la FFA.

 

Les compétiteurs doivent être au minimum de Ia catégorie U18 (cadet) pour participer à l’épreuve du 12 kms nés en 2008 et avant.

 

 

Les compétiteurs doivent être au minimum de Ia catégorie U18 (cadet) pour participer à l’épreuve du 6 kms nés en 2008 et avant.

 

 

  • La présentation d’un Certificat Médical ou d’une Licence Sportive:

 

L’épreuve est ouverte à toutes personnes, en bonne condition physique. Le contrôle médical est indispensable avant l’épreuve, chaque participant s’engage à vérifier son état de santé et à souscrire une assurance responsabilité individuelle.

L’association le Galop Romain Bavaisien entend respecter et faire respecter les directives de la FFA et la loi relative à la protection de la santé des sportifs et à la lutte contre le dopage, les modalités d’inscription dans les courses sont les suivantes :

Conformément aux dispositions des articles R. 331-6 à R. 331-17 du code du sport et R. 411-29 à R. 411-31 du code de la route et conformément aux articles L231-2 et L 231-3 du code du sport et à l’article II A de la réglementation hors stade de la Fédération Française d’Athlétisme (FFA), Ia participation à Ia compétition est soumise à Ia présentation obIigatoire :

  • Soit d'un certificat médical de non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins de un an à Ia date de Ia compétition, ou de sa copie. (portant mention de la clause suivante : 
    "ne présente aucune contre–indication à la pratique de la course à pied en compétition  ou  ne présente aucune contre-indication à la pratique de l’athlétisme en compétition"  ou du sport en compétition).

AUCUNE AUTRE MENTION NE SERA ACCEPTEE !!; Sans certificat pas d’inscription possible.

 

  • Soit d’une licence sportive  :
  • une licence AthIé Compétition, AthIé Entreprise, AthIé Running ou d'un Pass' j’aime courir,  déIivrée par Ia FFA, en cours de vaIidité à Ia date de Ia manifestation ;
  • une licence sportive, en cours de vaIidité à Ia date de Ia manifestation, déIivrée par une fédération agréée sur IaqueIIe doit apparaître, par tous moyens, Ia non contre-indication à la pratique de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition;

 

  • Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de Ia possession du certificat médicaI.
  • Les athIètes étrangers, même Iicenciés d'une fédération affiIiée à I'IAAF, doivent fournir un certificat médicaI en Iangue française (ou accompagné d'une traduction en Iangue française si rédigé dans une autre Iangue).

 

FCD  : fédération des clubs de défense

FFSA  : fédération française du sport adapté

FFH  : fédération française handisport

FSPN  : fédération sportive de la police nationale

ASPTT  : fédération sportive des ASPTT

FSCF  : fédération sportive et culturelle de France

FSGT  : fédération sportive et gymnique du travail

UFOLEP  : union française des œuvres laïques d’éducation sportive

 

L’organisateur n’est pas tenu de vérifier l’authenticité des justificatifs d’aptitude transmis et ne pourra en aucun cas être tenu responsable en cas de falsification de l’un de ces derniers.

Les copies des documents sont à télécharger à l'inscription en ligne ou à remettre lors de l’inscription et au retrait des dossards…

 

  • Athlètes handisport  :

Le parcours est difficile d’accès pour athlètes en fauteuil en raison du profil et du passage sur certaines portions  : sentiers, passage sur des rails…

Selon la situation Les athlètes en fauteuil sont acceptés, sauf ceux de type «  handibyke  » considérés comme cyclistes par la fédération handisport. Le port du casque et des gants est obligatoire.  Le fauteuil doit être doté d’un dispositif de freinage.

  • Mineurs

Les athlètes mineurs doivent être en possession d’une autorisation parentale de Participation et compléter le questionnaire pour le sport jeune, en annexe de ce règlement ou présenter un certificat datant de moins de 6 mois ou une licence en cours de validité (voir le paragraphe correspondant aux licences  ci-dessus)

 

 

  1. Modalités d’inscriptions : préinscriptions jusqu'au jeudi 16 novembre 2022 minuit.

 

  • Sur le site de notre prestataire CHRONOLAP  : https://www.chronolap.net/

 

  • Par virement bancaire :   FR76 1562 9026 9000 0241 7980 111

      Crédit Mutuel Nord Europe de Bavay

 

 Fiche d’inscription et lien sur le site internet www  : galopromainbavaisien.com ou à partir de la page FB dédiée)

 

Les inscriptions ne seront prises en compte et ne deviendront effectives qu'à réception du dossier complet, signé et accompagné du paiement bancaire ou de du règlement par virement (à l'ordre de l’association le Galop Romain Bavaisien).

 

 

  • Droits d’inscriptions  :

 

Distance

Marche 6,25 kms

6,25km

12,5km

Préinscription payée avant le 16 novembre 2023

4 €

5 €

5 €

Inscription sur place

5 €

6 €

7 €

Challenges du Val de Sambre Hainaut et des Belles du Haut Pays

 

5 €

5 €

 

 

Attention : inscription le jour de la course majorée.

Le Plus : 400 bouteilles beaujolais pour les 400 premiers inscrits

Les organisateurs se dégagent de toutes responsabilités en cas de vols pouvant survenir avant, pendant et après la manifestation.

  • Procédure d’inscription :

Les préinscriptions sont prestées par la société Chronolap.

La direction de la course ne délivrera plus de dossards, 45 minutes avant le départ des courses de 6,25 et 12,5 kms, soit la fin des inscriptions à 18H15, le samedi 18 novembre 2023.

  • Chronométrage

Le chronométrage se fera par puce et sera assuré la société CHRONOLAP

 

  • Retrait des dossards :

 

A retirer avant de la course à partir de 15h00 salle des fêtes de Bavay.

 

  • Dossard

 

L'athIète doit porter visibIement, pendant la compétition, un dossard fourni par l'organisation sur la poitrine et intégralement visible.

 

  • Cession de dossard

 

Tout engagement est personneI. Aucun transfert d'inscription n'est autorisé queI que soit le motif. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsabIe en

cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant I'épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec Ie présent règIement pourra être disquaIifiée. Le dossard devra être entièrement IisibIe Iors de Ia course. L’organisation décIine toute responsabiIité en cas d'accident face à ce type de situation

 

  • Matériel de sécurité

 

Il est vivement recommandé à l'athIète de se présenter au départ avec une lampe frontale ou tout autre type de lampe, car la Beaujolaise12.5 est une épreuve nocturne et même si 90 % du circuit est éclairé.

 

  • Aide aux concurrents

 

Toute aide extérieure est interdite et disqualificative. Aucun suiveur n'est accepté, sous peine de disquaIification.

 

Le port des bâtons n'est pas autorisé sur la Beaujolaise12.5 en raison du tracé du circuit urbain et de la densité de participants pouvant se croiser sur les épreuves.

 

  • Ravitaillements :

Des postes de ravitaillement seront mis en place

  • à hauteur du collège pour l’ensemble des épreuves (3ème km)
  • à l’arrivée
  • au passage du 6ème km (place de du Général De Gaulle) et au 9ème km pour le 12 kms

(à hauteur du collège)

4- De la Responsabilité et Litiges :

  • Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de défaillance due à un mauvais état de santé non signalé médicalement pour les coureurs et pour les marcheurs à qui il n’est pas demandé de certificat médical

 

L’épreuve est ouverte à toutes personnes, en bonne condition physique. Le contrôle médical est indispensable avant l’épreuve, chaque participant s’engage à vérifier son état de santé et à souscrire une assurance responsabilité individuelle.

Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de perte d’objets de valeurs et en cas de vol. Par ailleurs, les organisateurs déclinent toute responsabilité quant aux  accidents éventuels causés par un coureur ou marcheur envers un autre coureur ou marcheur.

 

  • Les organisateurs sont couverts en responsabilité civile par une police d’assurance souscrite par l’association le Galop Romain Bavaisien, souscrite auprès de Abeilles Assurances-AVIVA  ;

Quant à la responsabilité individuelle accident, les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence.

 

Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.

 

 

  • Tous les litiges seront réglés par le juge arbitre délégué pour l’événement dans les 30mn qui suivront l’affichage des résultats.

 

 

La marche ne donne pas lieu à résultats.

 

  1. Rétractation :

En raison des frais engendrés par toute annulation (frais bancaires et postaux), Il n’y aura pas de remboursement en cas de forfait individuel. L’organisation proposera le report de l’inscription l’année suivante sur présentation d’un certificat médical justifiant l’absence, pour toute demande d’annulation faite au minimum 6 jours avant l’épreuve.

 

  1. Annulation / Neutralisation/ Force majeure :

En cas de force majeure, de catastrophe naturelle, de condition climatique, de problèmes sanitaires ou de toutes autres circonstances, notamment celles mettant en danger la sécurité des concurrents, l’organisateur se réserve le droit d’annuler ou de neutraliser une ou plusieurs épreuves sans que les concurrents puissent prétendre à un quelconque remboursement.

7- Assistance :

Un médecin coordonnateur sera responsable de l’assistance secours avec

  • 3 autres médecins, un par secteur
  • L’UNASS société de secours et sécurité civile

Un PC sécurité sera mis en place avec 3 DPS

 

  1. Garderie  :

Une garderie est mise en place et pourra accueillir jusqu’à 35 enfants de 4 à 12 ans, sur inscription durant l’épreuve de 18H00 à 20H30

Un lien pour les inscriptions pour la garderie sera mis en ligne sur le site galoprb.com

 

  1. Couverture photographique et audiovisuelle :

 

Tout coureur participant accepte le règlement de cette épreuve et autorise les organisateurs à utiliser les photos, films ou tout autre enregistrement de cet évènement et sur lequel il/elle figurerait, notamment les résultats.

Par notre intermédiaire, vous pourrez recevoir des propositions de partenaires ou autres organisateurs.

Conformément aux dispositions de la Loi “ Informatique et Liberté ” n° 78-17 du 11 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles vous concernant.

Si vous le souhaitez, il vous suffit de nous écrire en nous indiquant votre nom, prénom et adresse.

Idem pour la non publication de vos résultats sur notre site et celui de la FFA

(mail : cil@athle.fr )        

 

 

  1. Consignes

Une consigne sera disponible afin que les coureurs puissent déposer leurs affaires personnelles sur les lieux de l’inscription.

La responsabilité des organisateurs ne saurait être engagée en cas de perte ou de vols des objets laissés aux consignes.

 

 

  1. Classements et Récompenses :

Les classements seront affichés salle des sports par CHRONOLAP et sur le site de l’organisation  : www://galopromainbavaisien.com

Récompenses au scratch et par catégories.

  1. Protection de l’environnement :

Tout abandon de matériel, tout jet de déchet (ex: gels, gobelets, bouteilles…), hors des lieux prévus à cet effet (zones de ravitaillement) entrainera la mise hors course du concurrent fautif.

 

  1. Acceptation du présent règlement

L’inscription à l’une des épreuves de la Beaujolaise12.5 vaut l’acceptation sans réserve du règlement dans sa totalté.

  1. Conditions Nocturnes

La manifestation se déroule en conditions nocturnes, l'organisation impose aux concurrents et autres intervenants le port de dispositifs de signalisation conformes aux règles en vigueur (éclairage, frontales ou tenues en main, tenues à « haut pouvoir réfléchissant » …) et se dégage de toute responsabilité en cas d’absence de matériel adéquat.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Annexe  :

               Samedi 19 novembre 2022                                      BAVAY          France

                                                    *La Beaujolaise12.5  6e édition*

                                                             Une organisation du Galop romain Bavaisien"

 

Site Départ : Angle de la Place du Général de Gaulle et de la Rue Pierre Mathieu, 59570 Bavay

 

Sur le site  : Secrétariat- Salle des fêtes, rue Pierre Mathieu

Départ-Arrivée- Salle des Fêtes. Parking-Vestiaires-Douches chaudes-Remise des prix, salle des sports JLB

Ouverture du secrétariat  : 15:00  Fermeture du secrétariat  : 18:15

 

Renseignements  : Sebastia BALDINU +33(0)616905531 ou

                                Bruno CANTINIAU +33(0)681454281 ou

E  .mail  galoprb@hotmail.com

Site internet: http://galoprb.com/

Distance

Marche 6,25 kms

6,25km

12,5km

Préinscription payée avant le 15 novembre 2022

4 €

5 €

5 €

Inscription sur place, majoration d’un euro

5 €

6 €

7 €

Challenges du Val de Sambre Hainaut et des Belles du Haut Pays

 

5 €

5 €

Heure de départ

18H20

19:10

19:00

 *Accueil*Convivialité*Ambiance festive*Buvette*Petite restauration*

 

Parcours  : Varié en 2 boucles  sur routes urbaines pour le 12.5 kms, en 1 boucle pour le 6.25 kms et la marche.

 

Ravitaillement  :  deux

 

Remise des prix : +- 21: 30                  ! Présence Obligatoire  !

 

Scratch 12,5 kms aux 3 premiers H&D

 

12,5km  : Aux 3 premiers H&D de chaque catégorie

 

6,5km  : Aux premiers de chaque catégorie

Aux 3 clubs les splus représentés aux  3 meilleurs déguisements

Le Plus : 400 bouteilles beaujolais pour les 400 premiers inscrits         

Tombola  : lots de valeur par tirage des dossards ! Présence Obligatoire  !