Règlement de la Beaujolaise12.5

Le 20 novembre 2022

ORGANISATION

La BEAUJOLAISE12.5 se déroulera le 19 Novembre 2022 à partir de 18H00. Elle est organisée par le GALOP ROMAIN BAVAISIEN.  Le départ sera donné place du Général de Gaulle, à Bavay. L’arrivée se fera Rue du Chanoine Biévelet, à Bavay.

PARTICIPATION  :

L’épreuve est ouverte à toutes personnes, en bonne condition physique et munie du certificat médical indiquant la non contre-indication à l’exercice de la course à pied en compétition ou d’une licence sportive (voir ci-après).
Le contrôle médical est indispensable avant l’épreuve, chaque participant s’engage à vérifier son état de santé et à souscrire une assurance responsabilité individuelle.

Les organisateurs se dégagent de toutes responsabilités en cas de vols pouvant survenir avant, pendant et après la manifestation.

En cas de reprise de la crise sanitaire  :

Si la situation sanitaire l’imposait, le départ se fera par vagues de 50 personnes espacées de 60 secondes. Chaque participant devra porter un masque qu’il enlèvera  su l’ordre du starter

A l’arrivée  le participant remet son  masque et il lui sera remis un sac contenant boisson, lot…..Aucun public ne sera autorisé sur la ligne de départ et d’arrivée hormis les bénévoles  nécessaires et ceci en fonction des autorisations préfectorale en vigueur, le jour de la course.

PARCOURS  :

Le circuit mesure environ 6.2 kms à parcourir deux fois pour les coureurs du 12.5 kms et emprunte les artères de la ville et le sentier des remparts.
Le kilométrage sera balisé régulièrement sur le parcours.

CHRONOMETRAGE

Le chronométrage se fera par puce et sera assuré la société CHRONOLAP

MODALITES D’INSCRIPTIONS : préinscriptions jusqu'au mercredi 17 novembre 2021 minuit.

• Par courrier :

Retourner le bulletin d’inscription avant le mardi 15 novembre 2022 à  :

Course la Beaujolaise Bavay

30 place de Louvignies 59570 Bavay

• Par virement bancaire :   FR76 1562 9026 9000 0241 7980 111

      Crédit Mutuel Nord Europe de Bavay

• Ou par paiement en ligne site sécurisé de Crédit Mutuel (lien sur le site internet www  : galopromainbavaisien.com ou à partir de la page FB dédiée)
• Ou par lien avec la société Chronolap, choix encore non définitif

Les inscriptions ne seront prises en compte et ne deviendront effectives qu'à réception du dossier complet, signé et accompagné du règlement (à l'ordre de l’association le Galop Romain Bavaisien) ou du paiement bancaire.

DROITS D’INSCRIPTIONS  :

Attention : inscription le jour de la course majorée de 1 euros.

Le Plus : 400 bouteilles beaujolais pour les 400 premiers inscrits

Retrait des dossards :

A retirer avant de la course à partir de 15h00 salle des fêtes de Bavay.

En cas de reprise de la crise sanitaire  :

Si la crise sanitaire et les mesures préfectorales l’imposent,  les dossards pourront être retirés  le samedi de 15H00 à 18H00.

Un sens de circulation sera imposé avec marquage au sol. Les participants ainsi que les bénévoles devront porter un masque. Du gel hydro alcoolique sera mis à disposition Chaque coureur devra signer une charte ainsi que les bénévoles .Seuls les mineurs pourront être accompagnés d’un adulte

PROCEDURE D’INSCRIPTION :

En cas de reprise de la crise sanitaire  :

Si la situation sanitaire l’impose aucune inscription ne sera prise le jour de la manifestation. Les inscriptions devront se faire uniquement par courrier ou par internet. Seuls les dossiers complets seront acceptés.

LE PASS SANITAIRE EST OBLIGATOIRE

La direction de la course ne délivrera plus de dossards, 45 minutes avant le départ des courses de 6,25 et 12,5 kms, fin des inscriptions à 18H15.

L’association le Galop Romain Bavaisien entend respecter et faire respecter les directives de la FFA et la loi relative à la protection de la santé des sportifs et à la lutte contre le dopage, les modalités d’inscription dans les courses sont désormais les suivantes :

Conformément aux dispositions des articles R. 331-6 à R. 331-17 du code du sport et R. 411-29 à R. 411-31 du code de la route  Conformément aux articles L231-2 et L 231-3 du code du sport et à l’article II A de la réglementation hors stade de la Fédération Française d’Athlétisme (FFA) seront acceptés soit  :

1- Les licences sportives suivantes  :

• soit d’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running ou d’un pass «  j’aime courir  »délivrée par la FFA en cours de validité à la date de la manifestation.

• soit d’une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation délivrée par une fédération uniquement agréée  :

FCD  : fédération des clubs de défense

FFSA  : fédération française du sport adapté

FFH  : fédération française handisport

FSPN  : fédération sportive de la police nationale

ASPTT  : fédération sportive des ASPTT

FSCF  : fédération sportive et culturelle de France

FSGT  : fédération sportive et gymnique du travail

UFOLEP  : union française des œuvres laïques d’éducation sportive

Sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition ou du sport en compétition.

Les athlètes étrangers, même licenciés d’une fédération affiliée à l’IAAF, doivent fournir un certificat médical en langue française (ou accompagné d’une traduction en langue française si rédigé dans une autre langue

L’organisateur n’est pas tenu de vérifier l’authenticité des justificatifs d’aptitude transmis et ne pourra en aucun cas être tenu responsable en cas de falsification de l’un de ces derniers

2- Le certificat médical  ou sa photocopie délivré par un médecin,

Datant de moins de 1 an à la date de la course et portant mention de la clause suivante : 
"ne présente aucune contre–indication à la pratique de la course à pied en compétition  ou  ne présente aucune contre-indication à la pratique de l’athlétisme en compétition"  ou du sport en compétition : Sans certificat pas d’inscription possible.

AUCUNE AUTRE MENTION NE SERA ACCEPTEE !!

Athlètes handisport  :

Le parcours est difficile d’accès pour athlètes en fauteuil en raison du profil et du passage sur certaines portions  : sentiers, passage sur des rails…

Selon la situation Les athlètes en fauteuil sont acceptés, sauf ceux de type «  handibyke  » considérés comme cyclistes par la fédération handisport. Le port du casque et des gants est obligatoire.  Le fauteuil doit être doté d’un dispositif de freinage.

Mineurs

Les athlètes mineurs doivent être en possession d’une autorisation parentale de Participation et compléter le questionnaire pour le sport jeune, en annexe de ce règlement ou présenter un certificat datant de moins de 6 mois ou une licence en cours de validité (voir le paragraphe correspondant aux licences  ci-dessus)

RESPONSABILITES ET LITIGES :

Les organisateurs sont couverts en responsabilité civile par une police d’assurance souscrite par l’association le Galop Romain Bavaisien souscrite auprès de AVIVA  ;

Quant à la responsabilité individuelle accident, les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence.

Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.

Par ailleurs, les organisateurs déclinent toute responsabilité quant aux vols et accidents éventuels.

Tous les litiges seront réglés par le juge arbitre délégué pour l’événement dans les 30mn qui suivront l’affichage des résultats.

La marche ne donne pas lieu à résultats.

Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de défaillance due à un mauvais état de santé et en cas de vol.

 RETRACTATION :

En raison des frais engendrés par toute annulation (frais bancaires et postaux), Il n’y aura pas de remboursement en cas de forfait, l’organisation proposera le report de l’inscription l’année suivante sur présentation d’un certificat médical justifiant l’absence, pour toute demande d’annulation faite au minimum 6 jours avant l’épreuve.

DEPART ET ARRIVEE :

Départ

18h00 Place du Général De Gaulle à Bavay, course enfant non chronométrée

18h20 Place du Général De Gaulle à Bavay pour les marcheurs

19h00 Place du Général De Gaulle à Bavay pour les coureurs du 12.5 kms

Place du Général De Gaulle à Bavay pour les coureurs du 6.25 kms

Arrivée

Allée du Chanoine Bievelet à Bavay

RAVITAILLEMENT :

Postes de ravitaillement au départ et l’arrivée et sur le parcours, à hauteur du collège.

ASSISTANCE :

L’UNASS

Un PC sécurité sera mis en place

Catégories de participants  :

France

Le Direction de course de la Beaujolaise12.5, précise que les catégories d’âge qui seront prises en compte sont celles de la saison sportives en cours 2019, conformément aux règles des deux challenges Franco-Belges du Val de Sambre Hainaut et des Belles du Haut Pays .

L’application des nouvelles règles FFA pour les nouvelles catégories ne sont pas applicables pour la 4ème édition de la Beaujolaise12.5

Les enfants nés après 2007, ne peuvent participer à  la course de 12,5 kms

• L’âge minimum pour participer à la Beaujolaise12.5 sur le 6,5 kms est de 15 ans, ce qui correspond à l’année de naissance de 2007

Couverture photographique et audiovisuelle :

Tout coureur participant accepte le règlement de cette épreuve et autorise les organisateurs à utiliser les photos, films ou tout autre enregistrement de cet évènement et sur lequel il/elle figurerait, notamment les résultats.

Par notre intermédiaire, vous pourrez recevoir des propositions de partenaires ou autres organisateurs.

Conformément aux dispositions de la Loi “ Informatique et Liberté ” n° 78-17 du 11 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles vous concernant.

Si vous le souhaitez, il vous suffit de nous écrire en nous indiquant votre nom, prénom et adresse.

Idem pour la non publication de vos résultats sur notre site et celui de la FFA

(mail : cil@athle.fr )        

  Garderie  :

Une garderie est mise en place et pourra accueillir jusqu’à 35 enfants de 4 à 12 ans, sur inscription durant l’épreuve de 18H00 à 20H30

Un lien pour les inscriptions pour la garderie sera mis en ligne sur le site galoprb.com

Si la crise sanitaire et les mesures préfectorales l’imposent,  il n’y aura pas de garderie.

CONSIGNES

Une consigne sera disponible afin que les coureurs puissent déposer leurs affaires personnelles. La responsabilité des organisateurs ne saurait être engagée en cas de perte ou de vols des objets laissés aux consignes. Une désinfection régulière sera effectuée.

Si la crise sanitaire est les mesures préfectorales l’imposent,  la consigne ne sera assurée

CLASSEMENT / RECOMPENSES :

Les classements seront affichés salle des sports et sur le site de l’organisation  : www://galopromainbavaisien.com

Récompenses au scratch et par catégories. Pas de cumul de primes.

PROTECTION DE L’ENVIRONNEMENT :

Tout abandon de matériel, tout jet de déchet (ex: gels), hors des lieux prévus à cet effet (zones de ravitaillement) entrainera la mise hors course du concurrent fautif.

ANNULATION / NEUTRALISATION :

En cas de force majeure, de catastrophe naturelle, de condition climatique, de problèmes sanitaires ou de toutes autres circonstances, notamment celles mettant en danger la sécurité des concurrents, l’organisateur se réserve le droit d’annuler ou de neutraliser une ou plusieurs épreuves sans que les concurrents puissent prétendre à un quelconque remboursement.

ACCEPTATION DU REGLEMENT

L’inscription à l’une des épreuves de la Beaujolaise12.5 vaut l’acceptation sans réserve du règlement ci-dessus dans sa totalité.

CONDITIONS NOCTURNES

La manifestation se déroule en conditions nocturnes, l'organisation impose aux concurrents et autres intervenants le port de dispositifs de signalisation conformes aux règles en vigueur (éclairage, frontales ou tenues en main, tenues à « haut pouvoir réfléchissant » …).

EVOLUTION POSSIBLE DU REGLEMENT

En  fonction de l’évolution de la pandémie de la  COVID 19 ce règlement est à ce jour susceptible d’être modifié.

Annexe  :